Vanessa Launay
Agent administratif
Bourail
Profil professionnel
Autonome et polyvalente, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques du secteur du BTP mais pas que. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon expérience, mon dynamisme et ma créativité
Reconnue pour mon travail minutieux, je saurai apporter mon soutien à votre service.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
Expérience
Agent administratif polyvalent
SARL NOVELLA
Bourail
2017.09 - Actuel
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, saisie, photocopies, classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Accueil physique et orientation du public pour répondre à leurs demandes.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli, affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion des appels d’offres (retrait et préparation des dossiers, consultation des fournisseurs, réponse et finalisation)
- Assistante conducteur de travaux (gestion administrative des chantiers en cours, préparation des dossiers techniques de début et fin de chantier, suivi des horamètres des engins …)
- Gestion des commandes de béton, plans et autres (de la commande à la livraison)
Aide comptable (Remplacement)
SARL GRANDE TARAUDIERE SOPROTEC BOURAIL
Bourail
2017.02 - 2017.09
- Saisie des factures fournisseurs, pointage des comptes, contrôle des encaissements, rapprochements bancaires.
- Classement des documents comptables pour faciliter les recherches et le suivi administratif.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Enregistrement des règlements par chèques, espèces et carte bancaire, des virements et des traites.
- Gestion de la comptabilité clients, suivi des paiements, édition des documents pour les remises en banque.
- Suivi attentif des créances clients et relance téléphonique en cas de retard de paiement.
- Distribution du courrier postal, traitement de la boîte mail, transmission des messages.
- Gestion des opérations de caisse du magasin (comptabilisation, saisie, versement et préparation des dépôts en banque)
Aide comptable
SARL NOVELLA
Bourail
2016.07 - 2017.01
- Saisie des factures fournisseurs, pointage des comptes, contrôle des encaissements, rapprochements bancaires.
- Classement des documents comptables pour faciliter les recherches et le suivi administratif.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Aide à la préparation du bilan
- Gestion des ressources humaines (en remplacement interne) : réception et saisie des pointages, mise en place des contrats de travail …
Assistante de gestion PME-PMI
SARL NOVELLA
Bourail
2016.02 - 2016.07
- Gestion quotidienne des factures clients et fournisseurs pour assurer une comptabilité à jour.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Traitement efficace des demandes clients par téléphone, e-mail ou courrier postal pour garantir leur satisfaction.
- Réception, tri et distribution du courrier, préparation des plis pour leur expédition (mise sous enveloppe, pesée, affranchissement).
Stagiaire (6 semaines)
SARL NOVELLA
Bourail
2015.04 - 2015.06
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception et le classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
Stagiaire (5 semaines)
Direction du Développement Durable (DDR)
Bourail
2014.11 - 2014.12
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des documents, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
Stagiaire (5 semaines)
Direction du Développement Durable (DDR)
Bourail
2014.07 - 2014.08
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des documents, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
Job d’été
Mairie de Bourail
Bourail
2014.01 - 2014.02
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Réalisation de tâches administratives courantes telles que la saisie de données, la photocopie et l'archivage.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
Stagiaire (3 semaines)
Mairie de Bourail
Bourail
2013.11 - 2013.11
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office
Stagiaire (3 semaines)
Mairie de Bourail
Bourail
2013.07 - 2013.07
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
Stagiaire
Belle & Zen
Bourail
2012.05 - 2012.05
- Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
- Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.
- Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.
Formation
Baccalauréat professionnel - Gestion Administration
Lycée Professionnel François d’Assises (LPFA)
Bourail 2015.02 - 12 2015
BEP - Métiers des Services Administratifs
Lycée Professionnel François d’Assises (LPFA)
Bourail 2014.02 - 12 2014
DNB -
Collège Sacré Cœur
Bourail 2012.12 -
Compétences
- Polyvalence professionnelle
- Autonomie professionnelle
- Rigueur et précision
- Ponctuelle
- Attention aux détails
- Dynamisme
- Persévérance dans les tâches
- Sens de l'organisation
- Outils bureautiques
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Espagnol
Notions
Informations complémentaires
- Pâtisserie
- Cuisine
- Voyages
- Musique
- Pêche
Chronologie
Agent administratif polyvalent
SARL NOVELLA
2017.09 - Actuel
Aide comptable (Remplacement)
SARL GRANDE TARAUDIERE SOPROTEC BOURAIL
2017.02 - 2017.09
Aide comptable
SARL NOVELLA
2016.07 - 2017.01
Assistante de gestion PME-PMI
SARL NOVELLA
2016.02 - 2016.07
Stagiaire (6 semaines)
SARL NOVELLA
2015.04 - 2015.06
Baccalauréat professionnel - Gestion Administration
Lycée Professionnel François d’Assises (LPFA)
2015.02 - 12 2015
Stagiaire (5 semaines)
Direction du Développement Durable (DDR)
2014.11 - 2014.12
Stagiaire (5 semaines)
Direction du Développement Durable (DDR)
2014.07 - 2014.08
BEP - Métiers des Services Administratifs
Lycée Professionnel François d’Assises (LPFA)
2014.02 - 12 2014
Job d’été
Mairie de Bourail
2014.01 - 2014.02
Stagiaire (3 semaines)
Mairie de Bourail
2013.11 - 2013.11
Stagiaire (3 semaines)
Mairie de Bourail
2013.07 - 2013.07
DNB -
Collège Sacré Cœur
2012.12 -
Stagiaire
Belle & Zen
2012.05 - 2012.05