Vaïmiti TIODAMAMA
Assistante Administrative Polyvalente
Dumbéa
Profil professionnel
Diplômée d’un BTS Support à l’Action Managériale et d’un Bac Professionnel Gestion-Administration, je suis une personne organisée, polyvalente, dynamique et adaptable. Mes différentes expériences en secrétariat, accueil, ressources humaines, gestion administrative et relation client m’ont permis de développer de solides compétences professionnelles. Aujourd’hui, je recherche une nouvelle opportunité dans le domaine administratif ou dans un poste polyvalent, qui me permettra de mettre à profit mon expérience, tout en continuant à apprendre, à développer mes compétences et à évoluer professionnellement.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
1
1
Certification
7
7
years of professional experience
Expérience
Vendeuse prêt-à-porter
TROPICAL NC
12.2025 - 12.2025
- Ouverture/fermeture de la boutique
- Accueillir des clients
- S'occuper de la caisse
- Ranger des produits
Service civique
École primaire de KAALA-GOMEN
03.2025 - 10.2025
- Aider et accompagner les élèves en difficultés
- Accompagner les élèves dans la réalisation des exercices (du CP au CM2)
- Animer des ateliers (semaines des lettres, maths, langues)
- Tâches de secrétariat (photocopie, préparation des livrets de vacances)
Secrétaire polyvalente
AD CONSTRUCTIONS
Mont-Dore
04.2024 - 12.2024
- Gestion du courrier entrant et sortant : distribution, rédaction et suivi des réponses, affranchissement et envoi des courriers simples et recommandés.
- Gestion de la boîte mail : traitement, transmission aux interlocuteurs concernés et suivi des échanges.
- Gestion et suivi de l'agenda des dirigeants : organisation des réunions, rendez-vous, déplacements et mise à jour des plannings.
- Accueil physique des visiteurs, identification de leurs besoins et orientation vers les interlocuteurs concernés.
- Gestion des appels téléphoniques entrants : accueil, renseignement, prise de rendez-vous, transfert des communications et mise à jour des agendas.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, saisie informatique, numérisation, archivage et mise à jour des bases de données.
- Classement et archivage des documents administratifs afin de garantir une organisation efficace et une récupération rapide des informations.
- Gestion de la facturation : contrôle des factures, vérification des anomalies, suivi des encaissements et traitement des factures clients et fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité.
- Suivi des règlements clients et fournisseurs : préparation des règlements, suivi des paiements et relances téléphoniques / e-mail en cas d'impayés ou de retard de paiement.
- Préparation des acomptes hebdomadaires et suivi des éléments nécessaires à leur établissement.
- Gestion des commandes de fournitures et de matériel de bureau : suivi des besoins et gestion des stocks.
- Préparation et constitution des dossiers d'appels d'offres.
- Gestion des opérations bancaires courantes : dépôts d'espèces et de chèques en banque.
- Gestion administrative du personnel : récupération des pointages des ouvriers auprès des chefs de chantier, réception et suivi des arrêts maladie et gestion des congés payés.
Enseignante remplaçante au CP
École Charles Mermoud
KOUMAC
02.2024 - 02.2024
- Encadrer et veiller à la sécurité de chaque élève
- Répondre aux besoins des élèves concernant les exercices préparés par la maîtresse
Vendeuse prêt-à-porter
TROPICAL NC
06.2023 - 07.2023
- Ouverture/fermeture de la boutique
- Accueillir des clients
- S'occuper de la caisse
- Ranger des produits
Chargée de mission au service Dialogue Social
Koniambo Nickel SAS
03.2023 - 05.2023
- Réaliser des courriels en anglais
- Créer une fiche de stock de la gestion des fournitures de bureau
- Créer une procédure de demande d'achat
- Participer à l'organisation des élections professionnelles 2023
Agent polyvalente
Office de Tourisme du Grand Sud
06.2022 - 07.2022
- Optimiser le livret de procédures des nouveaux arrivants
- Créer une nouvelle signalétique de l'office de tourisme du Grand Sud
- Accueillir les touristes
- Constituer un dossier de candidature 'label station verte'
- Inventaire de la boutique
Secrétaire d'accueil
Mairie de KAALA-GOMEN
KAALA-GOMEN
08.2021 - 09.2021
- Créer des affiches sportives
- Accueillir les administrés (physique et téléphonique)
- Assurer le suivi des rendez-vous de l'agenda du Maire
Secrétaire adjointe
Société d'Importation Technique
08.2020 - 08.2020
- Suivi des factures du matériel
- Inventaire du matériel
- Gestion des stocks
Secrétaire d'accueil
Mairie de KAALA-GOMEN
KAALA-GOMEN
05.2020 - 06.2020
- Accueillir les administrés (physique et téléphonique)
- Remplir des formulaires de demande de pièces d'identité et de passeport
Secrétaire adjointe
Hôpital Paula THAVOAVIANON
KOUMAC
09.2019 - 10.2019
- Mettre à jour les plannings des aides soignants
- Suivi des congés
Agent polyvalente
Collège de BAGANDA
KAALA-GOMEN
06.2019 - 07.2019
- Diverses tâches de secrétariat
- Surveillance des élèves en étude
Formation
Brevet d'études professionnelles - Métiers des services administratifs
Lycée AUGUSTIN TY - TOUHO
Baccalauréat professionnel - Gestion-administration
Lycée Blaise Pascal
BTS Support à l'action managériale -
Lycée Augustin TY
Diplôme national du brevet -
Collège de Baganda
KAALA-GOMENCompétences
-
Dynamique
-
Organisée
-
Adaptabilité
-
Sens relation client
-
Esprit d'équipe
-
Force de proposition
-
Prise d'initiative
-
Polyvalente
Certificats
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Canva
- Gantt Project
- Xmind
- Padlet
- Applications Google (Gmail, Drive)
- Voltaire, 2022, RAXK3FM
- Certification PIX, 2023, PHB8VFBMQ, 226 pix
Langues
Anglais
Notions
Français
Courant
Informations complémentaires
Pêche
Volley-ball
Jardinage
Chronologie
Vendeuse prêt-à-porter
TROPICAL NC
12.2025 - 12.2025
Service civique
École primaire de KAALA-GOMEN
03.2025 - 10.2025
Secrétaire polyvalente
AD CONSTRUCTIONS
04.2024 - 12.2024
Enseignante remplaçante au CP
École Charles Mermoud
02.2024 - 02.2024
Vendeuse prêt-à-porter
TROPICAL NC
06.2023 - 07.2023
Chargée de mission au service Dialogue Social
Koniambo Nickel SAS
03.2023 - 05.2023
Agent polyvalente
Office de Tourisme du Grand Sud
06.2022 - 07.2022
Secrétaire d'accueil
Mairie de KAALA-GOMEN
08.2021 - 09.2021
Secrétaire adjointe
Société d'Importation Technique
08.2020 - 08.2020
Secrétaire d'accueil
Mairie de KAALA-GOMEN
05.2020 - 06.2020
Secrétaire adjointe
Hôpital Paula THAVOAVIANON
09.2019 - 10.2019
Agent polyvalente
Collège de BAGANDA
06.2019 - 07.2019
Brevet d'études professionnelles - Métiers des services administratifs
Lycée AUGUSTIN TY - TOUHO
Baccalauréat professionnel - Gestion-administration
Lycée Blaise Pascal
BTS Support à l'action managériale -
Lycée Augustin TY
Diplôme national du brevet -
Collège de Baganda