Suzanne HENESEWENE
Curriculum Vitae
Nouméa
Profil professionnel
Assistante administrative et statistique avec 15 ans d'expérience, je maîtrise la gestion de dossiers administratifs et le contrôle de documents. Rigoureuse et autonome, je m’assure de la qualité des informations traitées. Dotée d’un bon sens de l’organisation, j’apprécie le travail en équipe et la collaboration avec mes collègues.
Vue d'ensemble
16
16
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative et statistique
Province des îles loyautés (EPIFE)
Lifou
07.2019 - 12.2025
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Assistante de formation
Province des îles loyautés (EPIFE)
Lifou
12.2010 - 06.2019
- Organisation et mise en place de la logistique des sessions de formations présentielles et distancielles.
- Accueil et information des différents interlocuteurs.
- Gestion administrative liée aux formations, incluant l'inscription, le suivi des présences et la délivrance des attestations.
- Gestion administrative liée aux inscriptions, présences, évaluations et attestations délivrées suite aux formations réalisées.
Chargée d'accueil
Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie (DIMENC)
Nouméa
07.2010 - 08.2010
- Gestion du standard téléphonique, traitement des appels entrants et transfert aux services concernés.
- Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
- Accueil courtois et professionnel de la clientèle, garantissant une première impression positive.
- Gestion du standard téléphonique ([Nombre] lignes), dispense d'informations précises et transfert des appels vers les services adaptés.
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant, gestion des envois sortants et des colis.
Secrétaire comptable
Journal les nouvelles calédoniennes
Nouméa
03.2010 - 04.2010
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
Formation
Baccalauréat - STT Comptabilité Gestion
Lycée des îles loyautés
LifouLicence 3 - Economie Gestion
Université de la Nouvelle-Calédonie
NouméaCompétences
- Cohésion d'équipe
- Empathie envers les collègues
- Adaptabilité au changement
- Tact et politesse
- Autonomie
- Rigueur
- Efficacité
- Rédaction de documents
Informations complémentaires
- Lecture
- Cinéma
- Passion pour la natation, la marche
- Voyages : France, Wallis et Futuna, Tahiti, Australie, Nouvelle-Zélande, Australie, Vanuatu, Fidji
Langues
Français
Courant
Anglais
Débutant
Chronologie
Assistante administrative et statistique
Province des îles loyautés (EPIFE)
07.2019 - 12.2025
Assistante de formation
Province des îles loyautés (EPIFE)
12.2010 - 06.2019
Chargée d'accueil
Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie (DIMENC)
07.2010 - 08.2010
Secrétaire comptable
Journal les nouvelles calédoniennes
03.2010 - 04.2010
Baccalauréat - STT Comptabilité Gestion
Lycée des îles loyautés
Licence 3 - Economie Gestion
Université de la Nouvelle-Calédonie