Louise XEWE
Mont-Dore
Profil professionnel
Assistante en ressources humaines expérimentée, avec une solide expertise dans la gestion administrative du personnel, le recrutement et le suivi des dossiers RH. Maîtrise des processus de paie, de la gestion des contrats et de l'application des réglementations du travail. Reconnue pour mon sens de l’organisation, ma discrétion et ma capacité à accompagner efficacement les collaborateurs et la direction.
Vue d'ensemble
13
13
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Assistante RH & PAIE
BOUSOL
MARSEILLE
2023.04 - 2024.11
- Gestion des contrats de travail : rédaction, suivi, renouvellements, modifications et archivage.
- Suivi des absences et congés : gestion des demandes, validation, mise à jour des registres.
- Gestion des dossiers du personnel : constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels.
- Gestion des entrées et sorties du personnel : procédure d’intégration, départs, attestations, certificats de travail.
- Suivi des visites médicales : organisation, relances et mise à jour des dossiers médicaux.
- Gestion des documents administratifs : rédaction de courriers, attestations, convocations.
- Suivi de la mutuelle de l'entreprise : Adhésion, Radiation, cotisations.
- Préparation des éléments variables de paie sur le logiciel de paie SILAE : intégration CP, AM, AT, MP, acomptes, MAP etc...
- Gestion des retenues et des remboursements : avances, saisies sur salaire, remboursements de frais.
Gestionnaire de paie
Agence comptable ACRU
NOUMEA
2021.03 - 2021.06
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.).
- Établir et valider les bulletins de salaire.
- Assurer la déclaration et le paiement des cotisations sociales (URSSAF, caisses de retraite, etc.).
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, DADS, attestations fiscales).
- Vérifier la conformité et l’exactitude des paies.
- Gérer les démarches liées aux arrêts maladie, congés, absences.
- Assurer la mise à jour des bases de données de paie selon les évolutions législatives.
- Répondre aux questions des salariés concernant leur bulletin de salaire.
- Participer à la veille réglementaire pour suivre les évolutions légales.
- Archiver et gérer la documentation liée à la paie.
- Préparer les éléments pour les audits sociaux.
- Collaborer avec le service RH pour toute gestion administrative liée à la paie.
Assistante RH et PAIE
SDA SAS
NOUMEA
2012.03 - 2021.01
- Gestion des contrats de travail : rédaction, suivi, renouvellements, modifications, et archivage.
- Suivi des absences et congés : gestion des demandes, validation, mise à jour des registres.
- Gestion des dossiers du personnel : constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels.
- Gestion des déclarations sociales : établissement et transmission des déclarations sociales (DADS, DSN, etc.).
- Gestion des entrées et sorties du personnel : procédure d’intégration, départs, attestations, certificats de travail.
- Suivi des visites médicales : organisation, relances et mise à jour des dossiers médicaux.
- Gestion des notes de frais et remboursements : vérification, validation et suivi administratif.
- Organisation et préparation des réunions RH : préparation des supports, gestion des agendas.
- Gestion des documents administratifs : rédaction de courriers, attestations, convocations.
- Suivi de la législation du travail : veille réglementaire, mise à jour des procédures internes.
- Gestion des formations : organisation, suivi administratif, gestion des dossiers de formation.
- Gestion des équipements et fournitures de bureau : suivi des commandes, inventaire.
- Suivi des indicateurs RH : préparation de rapports statistiques pour la direction.
Formation
Master 1 - MBA Ressources Humaines
CENTRE PIGIER
AIX EN PROVENCE 2023.09 - 2024.06
Licence professionnelle - GESTION DE LA PAIE ET DU SOCIAL
IUT AIX MARSEILLE
MARSEILLE 2022.09 - 2023.06
DUT - GESTION DES ENTREPRISES ET ADMINISTRATIVES
IUT AIX MARSEILLE
MARSEILLE 2021.09 - 2022.08
Baccalauréat - SCIENCE TECHNIQUE ET TERTIARE OPTION COMPTABILITE
LYCEE DU GRAND NOUMEA
DUMBEA 2004.02 - 2004.12
Compétences
- Gestion de la paie (SILAÉ, Sage, ADP, NET ENTREPRISE, etc)
- Administration du personnel (contrats, absences, congés, DUE)
- Recrutement et intégration
- Connaissance du droit social et de la législation du travail
- Maîtrise des outils RH (Excel, Word, logiciels de paie)
- Organisation et gestion administrative
- Bonne communication et sens du service
- Empathie professionnelle
Langue
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Notions
Bénévolat
- Secrétaire au sein de l'Association " KENU DU 13" est une association culturelle et de loisirs située au 6 rue 141ème RIA à Marseille. Elle propose diverses activités aux personnes souhaitant découvrir de nouveaux horizons et s'immerger dans la richesse de la culture locale.
- Bénévole de l'association humanitaire "SOS MEDECINS DU MONDE"
Chronologie
Master 1 - MBA Ressources Humaines
CENTRE PIGIER
2023.09 - 2024.06
Assistante RH & PAIE
BOUSOL
2023.04 - 2024.11
Licence professionnelle - GESTION DE LA PAIE ET DU SOCIAL
IUT AIX MARSEILLE
2022.09 - 2023.06
DUT - GESTION DES ENTREPRISES ET ADMINISTRATIVES
IUT AIX MARSEILLE
2021.09 - 2022.08
Gestionnaire de paie
Agence comptable ACRU
2021.03 - 2021.06
Assistante RH et PAIE
SDA SAS
2012.03 - 2021.01
Baccalauréat - SCIENCE TECHNIQUE ET TERTIARE OPTION COMPTABILITE
LYCEE DU GRAND NOUMEA
2004.02 - 2004.12