Julie Velayoudon

• Passation des commandes sur site fournisseur Vérification des prix et disponibilité (NISSAN ET MITSUBISHI)
• Suivi des commandes (back order; statut des pièces; état des commandes) (NISSAN ET MITSUBISHI)
• Saisie du Flottant à la réception des factures fournisseurs(NISSAN ET MITSUBISHI)
• Saisie du dossier d'importation(NISSAN ET MITSUBISHI)
• Création de pièces (NISSAN ET MITSUBISHI)
• Saisir les propositions de commande (NISSAN ET MITSUBISHI)
• Demande de la confirmation de prise en charge des commandes par le fournisseur (NISSAN ET MITSUBISHI)
• Suivre l'arrivée des BL originaux an de pouvoir débloquer les conteneurs (NISSAN ET MITSUBISHI)
• Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
• Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
• Validation des dossiers d'importation + mise en stock (NISSAN ET MITSUBISHI)
• Traitement des mails
• Demande des factures des compagnies maritimes
• Traiter les commandes intersites
• Demande de paiement des proforma signées par le Responsable

-Saisie des commandes véhicules

-Saisie des stocks flottants VN -

Tableau d'instruction aux transitaires

- Entrée en stock des VN (dossier de revient) -Dédouanement des véhicules sous douanes (ROYAL MOTORS ET SIDAPS)

- Déclaration des ventes sur logiciel Hyundai

- Gestion des immatriculations Hyundai

- Gestion des caisses des sites ROYAL MOTORS (4 sites) et SIDAPS (5 sites) -Dépôt en banque

- Services généraux (ROYAL MOTORS ET SIDAPS) -Facturation des dossiers VN (remplacement assistante commerciale) - Relance des fournisseurs ( International et local) -Diverses taches administratives demandé par la direction

• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.

• Facturation clients
• Gestion du planning de l'atelier (appel téléphonique , prise de rendez-vous)
• Relance clients (impayées)
• Taches administratives diverses
• Dispatch du courrier
• Devis de pièces détachées
• Accueil des visiteurs ou des appelants et prise en charges de leurs demandes ou réorientation les personnes appropriées en fonction de leur besoin
• Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages.
• Réponse aux demandes d'information des clients sur les produits ou services de l'entreprise.
• Suivi des commandes clients, des livraisons et des facturations pour assurer un service clientèle efficace.