Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Websites
Informations complémentaires
Langues
Projets réalisés
Chronologie
Generic
Jeannette MENE

Jeannette MENE

ADJOINT ADMINISTRATIF
NOUMEA NOUVELLE-CALEDONIE

Profil professionnel

Fonctionnaire , je suis unique dans les différentes tâches que j'ai accomplies dans les différents services depuis plusieurs années consécutives. Je reste toujours volontaire à la polyvalence et je je m'intègre dans de nouveaux contextes de travail depuis des années consécutives d'expérience professionnelle.

Vue d'ensemble

34
34
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education

Expérience

Adjointe Administrative

GOUVERNEMENT - DITTT
NOUMEA VALLEE DU TIR
10.2004 - Current
  • Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
  • Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Traitement des courriels, du courrier postal entrant et sortant : tri et distribution des plis auprès du personnel, pesée et affranchissement des enveloppes, gestion des envois en recommandé.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Réception du public, réponse aux demandes d'informations, orientation vers le service recherché, gestion des rendez-vous.
  • Accompagnement des usagers dans l'accomplissement des démarches administratives conformément aux procédures et aux délais.
  • Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.

Secrétaire

GOUVERNEMENT - DITTT
Noumea
02.1992 - 10.2004
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
  • Information du public sur les démarches administratives en ligne sur le site internet.

Formation

BEP - METIERS DU SECRETARIAT

LYCEE COMMERCIAL ESCOFFIER
NOUMEA
12.1990 - 12.1992

Compétences

  • Rigueur dans le suivi des procédures
  • Logiciels de gestion administrative
  • Discrétion
  • Gestion des priorités
  • Collecte de documents
  • Rigueur
  • Aisance téléphonique
  • Accueil du public
  • Polyvalence
  • Tact et diplomatie
  • Connaissance des systèmes d'archivage numérique
  • Logiciel de gestion clients

Websites

Informations complémentaires

  • Bénévolat
  • Photographie
  • Couture
  • Lecture

Langues

Français
Courant

Projets réalisés

    J'ai contribué à soutenir les différentes projets à la DITTT et à la réalisation de nouvelles améliorations au sein de la Direction.

Chronologie

Adjointe Administrative

GOUVERNEMENT - DITTT
10.2004 - Current

Secrétaire

GOUVERNEMENT - DITTT
02.1992 - 10.2004

BEP - METIERS DU SECRETARIAT

LYCEE COMMERCIAL ESCOFFIER
12.1990 - 12.1992

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
Jeannette MENEADJOINT ADMINISTRATIF