EVELYNE CAWA Ep. WAIA
SECRETAIRE
DUMBEA
Profil professionnel
Secrétaire avec 21 ans d'expérience, je maîtrise la gestion administrative, l'accueil du public et le suivi des dossiers. Organisé et rigoureux, je suis capable de gérer efficacement les priorités tout en maintenant un excellent relationnel. Mon sens du service et ma capacité d'adaptation sont des atouts essentiels dans mon travail.
Vue d'ensemble
1
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year of post-secondary education
Expérience
Secrétaire
Province des Iles Loyauté - Présidence
Nouméa
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
Secrétaire
SECAL
Pouembout
07.1999 - Sept
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
Secrétaire
Province des Iles Loyauté
DGSN
10.2004 - Actuel
- Réception des appels téléphoniques
- Enregistrement du courrier Arrivé / Départ
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil du public, assurer l'accueil, la gestion et le suivi des étudiants de la province des Iles
- Traiter les informations liées au Bureau de l'Enseignement supérieure et en faire le suivi
- Référente auprès du Bureau de l'Enseignement Supérieure pour le suivi du courrier lié au service
- Accueillir tous les étudiants (NC et HNC)
- Réaliser d'autres activités à la demande de la Direction
- Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs, assistance du public dans les démarches.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
Formation
BEP/CAP - Communication Administrative et Secrétariat
Lycée Professionnel Escoffier
Nouméa 02.1994 - 12.1994
Compétences
- Accueil téléphonique
- Communication efficace
- Classement de documents
- Tenue de standard téléphonique
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'équipe
- Suivi administratif
- Sens de l'organisation
- Classement
- Discrétion
- Prise de décision rapide
- Bon sens relationnel
Informations complémentaires
- Lecture
- Cuisiner
- Chanter
Langues
Français
Courant
Espagnol
Débutant
Chronologie
Secrétaire
Province des Iles Loyauté
10.2004 - Actuel
Secrétaire
SECAL
07.1999 - Sept
BEP/CAP - Communication Administrative et Secrétariat
Lycée Professionnel Escoffier
02.1994 - 12.1994
Secrétaire
Province des Iles Loyauté - Présidence