Anna LAPACAS

• La majeure partie du poste que j'occupais était dédiée à la comptabilité fournisseur
• Cette dernière année, j'ai occupé le poste de comptable général
• Assuré la tenue de la comptabilité fournisseurs locaux et imports ainsi que la gestion administrative des sous-traitants poseurs (s'assurer qu'ils étaient à jour de leurs cotisations RUAMM en nous fournissant l'attestation de régularité et qu'ils justifiaient bien d'une assurance responsabilité civile valide en nous transmettant également l'attestation)
• Géré tout le cycle des factures fournisseurs locaux et imports, de la réception de la facture jusqu'à son paiement et le lettrage des comptes en passant par l'enregistrement des factures et le pointage des relevés de comptes
• Contrôlé les P.R sur les achats imports avant d'intégrer les éléments en comptabilité puis lettrage des cours-de-route et des comptes d'attentes (j'ai apporté mon aide au service achat Import sous la coupe du responsable achat (demande de devis, commande, entrée et sortie de stocks hors commande, calcul des P.R)
• Préparé le paiement des liquidations à la Douane à la réception du bordereau créditaire
• Créé et mis à disposition un tableau de bord mensuel, reprenant la performance du C.A Fournisseurs, à la demande de ma hiérarchie
• Saisi les relevés bancaires quotidiennement avec imputation des encaissements clients et des diverses dépenses (paiements fournisseurs, les prélèvements des remboursements de prêts, les paiements des salaires et des cotisations, les prélèvements des frais bancaires...)
• Effectué les rapprochements bancaires
• Tenu le prévisionnel de trésorerie
• Mis à jour les tableaux de bord sur les indicateurs de performances clients
• Saisi les provisions de patente
• Tenu le suivi des immobilisations (saisi les écritures d'acquisition et de cession d'immo)
• Saisi les provisions des charges constatées d'avance
• Mis à disposition un tableau reprenant les honoraires comptabilisés pour la déclaration des honoraires
• Contrôlé et saisi les stocks des produits finis
• Saisi de la passation de paie
• Saisie des notes de frais
• Saisi, contrôlé la caisse en binôme et effectué les remises en banque
• Traité, occasionnellement, les encaissements clients (espèces, carte bleue, chèques) et établi des factures aux clients

• Chargée d'encadrer une équipe de comptables avec un management de proximité, nous étions 3 chefs d'équipes en charge d'une soixantaine de sociétés et carrières du groupe Lafarge et d'une vingtaine de comptable, mon rôle était de :
• Contrôler et valider les clôtures mensuelles de la comptabilité clients
• Générer les états de titrisation et d'affacturage dédiés aux banques en respectant le calendrier en place et s'assurer de l'envoi des états et des courriers aux banques
• Effectuer le contrôle interne sur mon périmètre d'activité
• Vérifier la bonne imputation des encaissements et que ces derniers soient bien enregistrés quotidiennement
• Être l'interlocuteur des partenaires internes sur mon périmètre, tels que le responsable crédit-clients, l'administration commerciale et le service des relances
• Veiller au respect et à l'évolution des procédures par l'équipe
• Accompagner le changement dans le cadre de l'amélioration continue et du déploiement de technologie
• Effectuer les entretiens annuels de l'équipe et faire une revue et rappel des objectifs à mi-année
• Tester les nouvelles versions de JDE T-One (outil comptable) avant migration

• Comptabilisé les encaissements (lettres de change, billets à ordre, chèques, virements, virements commerciaux, virements inter-compagnie)
• Comptabilisé les remises en banque des chèques
• Comptabilisé les remises à l'encaissement des effets suivis de la télétransmission par ETEBAC avec validation de ma hiérarchie
• Géré les clients douteux : déclaration des créances transmis au crédit clients à sa demande puis transfert 411>416 et comptabilisation des provisions, saisie des chèques émis du mandataire judiciaire
• Participé à la clôture comptable :

-Edition des balances et cadrage des comptes clients et clients douteux

-Contrôle de la facturation mensuelle et comptant avec correction des interfaces

-Contrôle et cadrage du portefeuille clients (effets à recevoir et effets à l'encaissement)

-Génération des fichiers de titrisation dédiés aux banques

Lean Six Sigma - Culture d'amélioration continue - Yellow Belt

Formation interne, organisée par la société Lafarge France

Management

Formation interne, organisée par la société Lafarge France

Formation de remise à niveau de 6 mois qui s'est soldée par un emploi chez Lafarge Ciments à la clé, suite à mon stage effectué chez eux.

J'ai obtenu les concours de comptabilité organisé par l'UPPCTSC (Union professionnelle des professeurs, cadres et techniciens du secrétariat et de la comptabilité)

• 1er degré : opérations d'achats, de ventes et de trésorerie, précomptabilisation en journal unique)
• 2è degré : réalisation de travaux comptables courants, établissement de documents de saisie en systèmes divisionnaires