Accueil téléphonique, et physique saisie d'informations pour mise à jour de dossier clients et des tableaux de bords, demande de visa en ligne.
Initiation au mode cryptique sur Amadeus
Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
Téléconseillère
WEBHELP Portugal (sous-traitant pour Air Caraïbes)
Lisbonne-Portugal
03.2023 - 05.2023
Prise d'appels entrants, identification des clients, analyse et traitement des demandes dans les délais définis.
Accueil chaleureux et empathique lors du premier contact téléphonique avec chaque client.
Analyse des besoins spécifiques des clients afin de proposer des solutions optimales et adaptées à chaque profil.
Utilisation courante d'outils informatiques tels que Microsoft Office, internet ou logiciels spécifiques au métier.
Proposition de produits ou services correspondant aux besoins et au profil des clients.
Entretien de la base de données client, vérification et actualisation des données.
Analyse de la demande formulée par le client pour y répondre de façon adaptée.
Traitement des échanges par téléphone, courrier électronique et messagerie instantanée dans le respect des règles de communication.
Résolution des problèmes et traitement des réclamations pour garantir la satisfaction du client.
Superviseur du Back Office et des Billetteries
AIR-CALEDONIE
Nouméa
07.2014 - 10.2022
Supervision d'une équipe de 20 personnes,pour assurer la performance et l'efficacité des opérations.
Formation des salariés aux procédures internes et aux méthodes de travail.
Collaboration avec d'autres départements pour optimiser les processus et améliorer la communication interne.
Développement de stratégies de motivation pour encourager l'engagement et la productivité des employés.
Gestion des moyens matériels et techniques, remontée des besoins en approvisionnement ou en maintenance.
Établissement de relations solides avec les clients pour garantir leur satisfaction et fidélisation.
Veille à l'application des règles de sécurité sur le site.
Supervision des opérations de maintenance sur les équipements afin d'améliorer leur fonctionnement.
Collaboration avec d'autres responsables et cadres pour diriger le flux de travail et favoriser les opérations.
Reporting à la hiérarchie des résultats obtenus et des problématiques rencontrées sur le terrain.
Coordination des horaires et affectation du personnel aux tâches appropriées.
Conduite des réunions d'équipe pour renforcer la communication interne, partager les informations pertinentes et résoudre rapidement tout problème soulevé.
Contrôle de la bonne application des procédures et rappel des consignes le cas échéant.
Gestion des plannings du personnel : congés, arrêts maladie, absences.
Suivi du bon déroulement des opérations, mise en œuvre des solutions adaptées aux aléas.
Management d'une équipe de 20 personnes , suivi des performances et de l'atteinte des objectifs.
Superviseur des billetteries
AIR-CALEDONIE
Nouméa
05.2019 - 11.2021
En charge des agents des billetteries des escales (de Magenta et 4 escales extérieures)
Gestion, et validation du planning du personnel, suivi des congés, des absences…
Gestion et contrôle des recettes et caisses journalières et transmission des documents comptables au service comptable
Analyse des tableaux de bords et prise mesures correctives nécessaires
Participation à la campagne de traitement des dossiers continuité pays et distribution des cartes au sein des billetteries, selon les directives fixées par la Direction Commercial
Participation au maintien de la mise à jour du Manuel des ventes, en faisant part des retours d'expérience des agents, et contrôle de l'application des procédures
Visite mensuelle des billetteries des escales (discussions, entretiens, explications orales.), qui permettent une meilleure communication
Participer aux EAE (entretien avec chaque agent de vente de chaque billetterie).
Superviseur du service Back-Office
AIR-CALEDONIE
Nouméa
07.2014 - 05.2019
En charge d'une équipe d'agents de vente qualifiés ma mission consistait à
Veiller au maintien et amélioration des compétences de mes collaborateurs (session de mise à jour des compétences)
De gérer et valider le planning des agents commerciaux du Back-office sur la GTA
L'évaluation des compétences et des performances des agents du Pôle back-office
Assurer la vente de titres de transport aux particuliers et à des groupes à distance (VAD)
Emettre les billets mission du personnel d'Air-Calédonie
Assurer l'assistance à distance, aux forces de vente billetteries sur l'Ile des Pins, Lifou, Maré, Ouvéa Loyauté, agences agréées
Assurer, en collaboration avec les agents du Back office, le traitement des passagers, suite irrégularités/incidents d'exploitation
L'évaluation des compétences et des performances des agents du Pôle back-office
Vérification, contrôle, dépôt des recettes et caisses journalières au service comptabilité
Agent de vente
Air-Calédonie
NOUMEA
04.1997 - 01.2014
Référente des agences agréées (TIKAERO help desk ; traitement des remboursements)
Traitement des remboursements sur B2C/B2B TIKAERO (PSS BRAVO)
Traitement des réservations de Groupe Help Desk des agents des Points de vente extérieurs (Lifou, Maré, Ouvéa, Ile des Pins)
Déplacements pour mission sur les différents points de vente agréés par Air-Calédonie, pour initiation des agents sur le logiciel TIKAERO
Remplacement ponctuel des agents de vente en agence ou dans les billetteries des escales
Assistance des clients dans leurs déplacements en tenant compte de leurs contraintes (définition du parcours, choix des modes de transport).
Conseils personnalisés aux clients après recueil et analyse de leurs besoins
Vente de produits touristiques (circuits, excursions …), gestion des dossiers clients (documents de voyage, facturation).
Assurer la vente de titres de transport aux particuliers
Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
Formation
BAC - Gestion et Comptabilité
Lycée Jules GARNIER
Nouméa
03.1984 - 05.1989
Brevet Des Collèges - Matières Générales
Collège Jean MARIOTTI
Nouméa
03.1980 - 05.1983
Informations complémentaires
Arts créatifs
Bénévole pour le CCAS de la ville de Nouméa
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Portugais
Débutant
Chronologie
Assistante agent de voyage
VOYAGENCE
03.2024 - 04.2024
Téléconseillère
WEBHELP Portugal (sous-traitant pour Air Caraïbes)